Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Selezione del personale

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Selezione del personale

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche Regolamento); secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento  

Titolare del trattamento dei dati è il Fondo Pensione Priamo, con sede in Via Federico Cesi, 72 – 00193 Roma.

Responsabile per la Protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati è la Protection Trade S.r.l. Tale Responsabile potrà essere contattato per le tematiche privacy scrivendo al seguente indirizzo: via Giorgio Morandi, 22 – 04022 ITRI (LT) oppure inviando una mail all’indirizzo dpo_fondopriamo@protectiontrade.it

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali per l’attività di ricerca e selezione dei candidati e per la realizzazione di tutte attività connesse al processo di selezione. La base giuridica del trattamento è l’attività precontrattuale a favore dell’interessato (art 6 paragrafo 1 lettera b) del Regolamento. Qualora nel CV siano presenti dati particolari, questi saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura; per il trattamento dei dati particolari la base giuridica è l’obbligo normativo riscontrabile nell’art. 9 paragrafo 2 lett. b) e dell'art. 88 del Regolamento, nonché nell’osservanza delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (Provv. 146 del 2019, All.1, par.1)”.

Il trattamento sarà limitato ai dati strettamente pertinenti e necessari rispetto alle finalità di selezione. Eventuali informazioni non pertinenti non saranno utilizzate.

Natura dei dati personali trattati

Per la realizzazione delle attività verranno raccolti: tutti i dati personali presenti nel CV, quali in via esemplificativa dati anagrafici ed identificativi, dati di recapito (compresi telefono - Mail), titolo di studio, esperienze lavorative. Se presenti, verranno trattati dati particolari, (ad esempio dati relativi allo stato di salute, p.e. appartenenza alle categorie protette) da Lei presentati.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati per la finalità indicata è necessario e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità a perseguire le finalità indicate e di partecipare alla selezione.

Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato con mezzi prevalentemente automatizzati e comunque con l’osservanza di ogni misura cautelativa della sicurezza e della riservatezza dei dati. Il trattamento dei Suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a realizzare le finalità su menzionate e comunque al massimo per 12 mesi dalla fine della selezione.

Destinatari dei dati, trasferimento dei dati, diffusione.

Le persone autorizzate dal Titolare, e specificatamente formate, che si occupano della selezione del personale nonché i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento UE 2016/679, quali ad esempio Professionisti o Società di servizi per la ricerca e selezione del personale, potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali esclusivamente per il perseguimento delle finalità su menzionate. Il Titolare potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività, nonché a terzi ai fini di una valutazione delle Sue competenze.

I dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Diritti degli interessati

La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a dpo_fondopriamo@protectiontrade.it in particolare, potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei dati personali)